inmedial CMS - Dokumentation (Stand: 15.12.2003)

Das System basiert auf dem Opensource-Projekt phpWebsite und wurde insbesondere im Editorbereich stark erweitert.
Das CMS nutzt die Datenbank MySQL ab Version 3.23 und PHP ab Version 4.01.
Alle Seiteninhalte und viele Konfigurationseinstellungen werden in der Datenbank gespeichert.
Das System lässt sich von beliebig vielen unterschiedlichen Clients administrieren.
Der Sourcecode ist offen und lässt sich von versierten Entwicklern beliebig erweitern.
Der JavaScript-Seiteneditor funktioniert auf Windows im Internet Explorer ab Version 5.5 und Mozilla ab 1.3.

1. Der Administrationsbereich
2. Der Seiteneditor - Editormöglichkeiten des Seiteneditors
3. Integration von Dokumenten - Textimport und Textübernahme
4. Upload von Dateien und Bildern
5. Neue Seiten anlegen - die Seitentypen
6. Die Menü/Navigationsverwaltung
7. Benutzerverwaltung
8. Technische Hinweise

Der Administrationsbereich

Im Administrationsbereich werden Menüs, Seiteninhalte, Dateien und Zugriffsberechtigungen verwaltet.
Sie gelangen in die CMS - Administration unter http://www.xxxx.de/admin.php (User: xxxx und Passwort: xxxx).
Bei der Administration des CMS sollten Sie die Seiten bei jedem Zugriff neu anfordern.
(Internet Explorer: Extras > Internet Optionen > Einstellungen)

Bild 01 - Der Administrationsbereich

Ein guter Einstieg zur Bedienung des CMS ist die Seitenübersicht, die alle Seiten auflistet.

Bild 02 - Seitenübersicht

Jede Seite besitzt einen Namen, eine Menüzuordnung und einen Seitentyp.
Empfehlenswert ist eine durchgängige Namensgebung für Seiten (z.B.: Menü-Seitentitel)
Alle Seiten können durch Klick auf aktiv online gestellt bzw. deaktiviert werden.

Der Seiteneditor - Editormöglichkeiten des Seiteneditors

Der WORD- ähnliche Editor zur Pflege der Seiteninhalte funktioniert auf Windows
mit dem Internet Explorer ab Version 5.5 und Mozilla ab Version 1.3.
(Andere Browser zeigen den HTML–Quellcode der Seite.)

Bild03 - Der Seiteneditor

Texteingabe/Textformatierung



Änderung von Schriftart, Schriftgrad, Ausrichtung, Auflistung, Einrückung und Farbgebung möglich.
Weicher Zeilenumbruch (<br>) mit Shift-Enter - harter Zeilenumbruch (<p>) mit Enter.
Undo mit STRG-Z.

  Setzen von Hyperlinks

Setzen interner Links: Textstellen bzw. Bilder die Sie verlinken möchten markieren Sie im Editor.
Klick auf obiges Icon. Wählen Sie eine Zielseite im Dropdownmenü "Seitenauswahl" und klicken Sie auf "Link setzen".



Setzen externer Links: Durch Eingabe im Editor (z.B.: www.google.com )
Kontrolle: Sollte der Link nach der Eingabe im Editor nicht unterstrichen erscheinen, dann ist "Enter" direkt nach der Linkeingabe zu drücken.


  Integration von Vorlagen

Vorlagen dienen dazu, Textbausteine/Objekte einmal zu definieren
und beliebig oft an gewünschten Stellen einzubinden.

a) Inhaltsvorlagen - durch den Editor selbst erstellte Textinhalte
siehe dazu Administration "Inhaltsvorlage anlegen".
(Prefix C für Content)

b) Layoutvorlagen - speziell angefertigte Container, die Text aufnehmen können.
z.B.: Subheadline groß, Subheadline klein usw. (Prefix L für Layout)


  WYSIWYG <=> HTML Modus
Möglichkeit zum Wechsel zwischen Dokumenten- und HTML-Ansicht.
Die HTML-Ansicht dient der Kontrolle, zum Auffinden von HTML-Fehlern und zum Editieren des HTML-Codes. (Beim Wechsel in die Dokumentenansicht wird der HTML Code vom Editor erneut geparst und interpretiert.)

Nur im HTML Modus hat die Einstellung Zeilenumbruch Bedeutung.
Zeilenumbrüche werden nicht zu <br>-Tags konvertiert, wenn die Einstellung HTML gewählt ist.

  Integration von Bildern (.gif, .jpg)
Bilder können mittels Auswahl im Dropdownmenü "Dateiname" in die Applikation integriert werden.
Durch Eingabe einer URL im Feld Image/URL können Sie auf externe Bilder verweisen.
Eingabe von Alternativtext, freier Bildpositionierung, Umrahmung und Abstand zum Text sind möglich.



Integration von Dokumenten - Textimport und Textübernahme

1. Textimport mit der Textimportfunktion des Seiteneditors

Sie können WORD-HTML Dokumente, Textdateien (text/html , text/plain, application/octet-stream) in das CMS importieren. Bilder von WORD-HTML Dokumenten können mit dem Bildupload integriert werden.
Alle Dokumente - bis auf den Typ text/plain - durchlaufen einen HTML-Filter. (Tabellen-Tags werden nicht gefiltert.) Stylezuweisungen wirken direkt, da unnötige Tags und Attribute entfernt wurden.

2. Textübernahme mit Copy & Paste

Text-Inhalte können von Texteditoren (WordPad, NotePad, etc) oder vom Browser per Copy & Paste übernommen werden.
Dabei wird der gesamte Textcode auch nicht-konforme HTML Tags wie z.B.: MS-spezifische Tags übernommen, was dazu führen kann, dass die Textübernahme nicht funktioniert.
In diesem Fall sollte der Text importiert werden. Browserinhalte sollten vom Internet Explorer übernommen werden.

Hinweise:

• RTF-Dokumente werden nicht unterstützt.
• Text-Formatierungen werden nicht übernommen!
• Übernommene Texte bedürfen der manuellen Nachbearbeitung
  (insbesondere das Setzen von Zeilenumbrüchen, wenn diese im Ausgangstext nicht gesetzt sind.)

Upload von Dateien und Bildern

Die Uploadmöglichkeit befindet sich unter "Administration - Dateiübersicht".
Mögliche Dateitypen sind: .gif, .jpg und .pdf bis zu einer Dateigröße von 195 KByte.

Die Bilder sollten internetgerecht aufbereitet sein, bevor sie hochgeladen werden.
Hinweis: Für den Upload größerer Dateien bzw. anderer Dateitypen oder der Einrichtung
von Verzeichnissen ist ein FTP Client zu verwenden. (z.B.: WiseFTP, CuteFTP, etc.)

Bild04 - Bilduploadmöglichkeit

Neue Seiten anlegen - Die Seitentypen
(siehe dazu auch Bild01 - Der Administrationsbereich, Bild03 - Der Seiteneditor)

Es gibt Webseiten, Startseiten, geschützte Seiten und Vorlagen.

• Webseiten sind einem Menü zuzuordnen und bewirken beim Aufruf einen Navigationswechsel in das entsprechende Menü.
• Startseiten sind die Inhaltsseiten zu einem Hauptmenü.
• Geschützte Seiten bekommen nur registrierte Benutzer nach Authentifizierung angezeigt.
• Vorlagen (Layoutvorlagen, Inhaltsvorlagen)

Hinweise:

• Neu angelegte Seiten sind grundsätzlich inaktiv und werden für den Internetuser erst nach Aktivierung sichtbar.
  Vorlagen sind immer aktiv.
• Der Administrator sieht alle Seiten - unabhängig ob die Seiten inaktiv oder geschützt sind.
• User-Berechtigungen werden in der Administration unter "Berechtigungen" eingestellt.
  Nicht registrierte Benutzer werden beim Versuch geschützte Seiten aufzurufen auf die Startseite verwiesen.
• Seiten die einem Menü zugeordnet wurden bewirken einen Hauptmenüsprung bzw. Navigationswechsel in dieses Menü.
  

Bild05 - Startseite anlegen

Neue Seiten anlegen - Startseiten

Vorgehensweise:
a) In der Administration auf "Startseite" klicken.
b) In der Dropdownbox "Startseite" das Menü wählen und auf anzeigen klicken. Die aktuellen Inhalte werden geladen.
c) Inhalte im Seiteneditor eingeben, Seite gestalten und Seitennamen vergeben z.B.: Unternehmen - Startseite.
d) Auf weiter klicken. Man gelangt zur Seitenvorschau und speichert diese Seite mit Klick auf weiter.  
e) In der Seitenübersicht kann diese Seite aktiv (=online) geschalten werden.

Neue Seiten anlegen - Webseiten

Vorgehensweise:  
a) In der Administration auf "Seite anlegen" klicken.
b) Inhalte eingeben, Seite gestalten, Seitennamen vergeben z.B.: Startseite-Unternehmen und die Seite einem Menü zuordnen.
c) Auf Weiter klicken. Man gelangt zur Seitenvorschau und speichert sie mit Klick auf weiter.  
d) In der Seitenübersicht kann diese Seite aktiv (=online) geschalten werden.

Die Menüverwaltung - Navigationsverwaltung

Bild06 - Editieren der Navigation

Das Menü im Menüselektor auswählen und auf "anzeigen" klicken. Die aktuellen Inhalte des Menüs werden geladen.
Hier können Sie einen Actiontitle und die Untermenüpunkte der linken Navigation eingeben.
Der Actiontitle wird in der Datei /include/actiontitle.js gespeichert.
Die Untermenüpunkte (Textlinks) sind mit den entsprechenden Seiten zu verlinken. (siehe "Setzen von Hyperlinks").
Die Hauptmenüpunkte befinden sich hardcodiert in der Datei /themes/xxxx/header.php.

Benutzerverwaltung

Bild07 - Benutzerverwaltung